方勇也有些担忧地说:“这么先进的设备,我们以前都没采购过,难度不小啊。”
王科长鼓励他们:“正因为有难度,才交给你们。我相信你们有能力完成这个任务。这次考察,你们要多注意设备的稳定性、维修保养的难易程度以及与我们厂现有生产流程的匹配度。”
在准备去其他厂家考察的过程中,他们又开始讨论起来。
李明说:“我们这次去考察,得有个重点。我觉得设备的生产效率是最重要的,我们要优先考虑能提高产量的设备。”
周胜则有不同的看法:“李哥,生产效率是重要,但设备的稳定性和兼容性也不能忽视。如果设备老是出故障或者不能和我们现有的生产流程配合,那会带来很多麻烦。”
方勇在一旁点头:“周胜说得对,我们要全面考虑。而且,价格也是一个重要因素,这么贵的设备,我们得确保每一分钱都花得值。”
在考察过程中,他们来到了一家使用类似设备的大型工厂。
周胜向该厂的技术负责人询问:“您好,我们想了解一下这种设备在实际使用中的稳定性怎么样?维修频率高吗?”
技术负责人回答:“这种设备刚使用的时候效果很好,但运行一段时间后,出现了一些小故障,主要是在软件控制系统方面。维修起来需要专业的技术人员,而且配件比较贵。”
李明皱了皱眉:“那这会不会影响生产呢?”
技术负责人说:“有一定影响,不过我们通过加强维护和储备一些关键配件,减少了故障对生产的影响。”
方勇问道:“那这种设备和你们厂其他生产流程的配合情况如何?”
技术负责人解释:“在前期调试的时候花了不少时间,但调整好之后,整体配合还比较顺畅,提高了生产效率。”
周胜把这些情况都记录下来,他对李明和方勇说:“看来我们在采购的时候,要和供应商强调软件控制系统的稳定性,还要了解他们的售后服务和配件供应情况。”
在考察了几家工厂后,他们对新设备有了更深入的了解。
回到厂里,他们开始筛选供应商。
李明拿着一份供应商名单说:“这几家供应商在行业内都有一定的知名度,我们可以分别联系看看。”
周胜看着名单说:“我们可以先从他们的客户案例入手,了解一下他们的设备在其他厂的使用情况,然后再联系他们。”
方勇说:“好,我们分工合作,收集信息。”
在联系供应商的过程中,周胜发现有一家供应商虽然规模不是最大,但他们的设备在软件控制系统方面有独特的优势。
周胜对李明和方勇说:“这家供应商的设备在稳定性方面可能有保障,他们采用了一种新的软件算法,能有效减少故障。我们可以重点了解一下。”
李明有些怀疑:“他们规模不大,能保证设备的质量和供货能力吗?”
周胜回答:“我们可以去他们厂里实地考察,看看他们的生产流程和质量控制体系。而且,他们的技术优势可能会在价格上有一定的灵活性。”
在实地考察这家供应商时,供应商的负责人热情地接待了他们。
供应商负责人介绍道:“我们虽然规模不大,但我们专注于技术研发,尤其是在设备的软件控制系统方面。我们的设备在很多厂家使用后,反馈都很好,故障少,生产效率高。”
周胜问道:“那你们的生产能力能满足我们的需求吗?还有售后服务和配件供应呢?”
供应商负责人说:“我们目前的生产能力可以满足你们的订单,而且我们有完善的售后服务体系,配件供应也有保障。我们可以在合同中明确这些条款。”
李明还是有些不放心:“那价格方面呢?你们能给出什么样的优惠?”
供应商负责人报出了一个价格,这个价格比其他几家大型供应商略低。
方勇说:“这个价格有一定的吸引力,但我们还得看看设备的实际质量。”
周胜提议:“我们可以让他们提供一台设备在我们厂里进行试运行,同时和其他供应商保持联系,对比一下。”
王科长同意了周胜的提议:“这样做比较稳妥,我们要确保采购的设备万无一失。”
在设备试运行期间,厂里的技术人员对这台设备进行了全面的测试。
技术人员向采购科反馈:“这台设备目前运行稳定,软件控制系统操作方便,故障诊断功能很实用。生产效率也符合我们的预期。”
周胜对李明和方勇说:“看来这家供应商的设备确实不错。我们可以和他们进一步谈判,争取更有利的合同条款。”
在和供应商的谈判中,周胜凭借对设备的了解和厂里的需求,提出了一系列要求。
周胜说:“我们希望在价格上能再优惠一些,同时,供货时间要提前,售后服务要包括定期的设备维护和软件升级。配件供应要保证及时,价格也要合理。”
供应商负责人考虑了一下:“价格方面我们可以再降低一些,但供货时间提前可能有点困难,我们需要调整生产计划。售后服务和配件供应我们可以按照你们的要求写进合同。”
李明在一旁说:“你们要尽量满足我们的供货时间要求,这对我们厂很重要。”
经过一番谈判,双方达成了协议,供应商在价格上给予了一定的优惠,同时保证在合理的时间内供货,售后服务和配件供应条款也让厂里满意。
新设备采购完成并投入使用后,厂里的生产效率大幅提高。
厂长在表彰大会上说:“这次采购新设备,采购科功不可没。周胜、李明、方勇你们三个在这个过程中付出了很多努力,尤其是周胜,在整个采购过程中展现出了卓越的能力和判断力。希望你们继续为厂里的发展贡献力量。”
周胜谦虚地说:“这都是我们团队共同努力的结果,我们会继续努力,为厂里做好采购工作。”